Polityka przetwarzania danych osobowych SINEDIS

Niniejsza Polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez SINEDIS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w związku ze świadczeniem usług pośrednictwa ubezpieczeniowego, kalkulacją ofert ubezpieczeniowych, zawieraniem umów ubezpieczenia, obsługą klientów oraz prowadzeniem komunikacji marketingowej.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO / GDPR) oraz obowiązującymi przepisami prawa Rzeczypospolitej Polskiej i Unii Europejskiej.

Administratorem danych osobowych może być zakład ubezpieczeń, który przedstawił ofertę ubezpieczeniową i z którym użytkownik zawarł umowę ubezpieczenia za pośrednictwem SINEDIS.

W określonych przypadkach administratorem danych jest również:

SINEDIS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Adres: ul. Dobrzańskiego Hubala 22D, 01-473 Warszawa, Polska

E-mail: info@sinedis.pl

Strona internetowa: https://sinedis.pl

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych użytkownik może skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych SINEDIS.

E-mail: odo@sinedis.pl

Adres: SINEDIS Sp. z o.o., ul. Dobrzańskiego Hubala 22D, 01-473 Warszawa, Polska

Aktualne informacje dostępne są również na stronie:

https://sinedis.pl/kontakt

Dane osobowe mogą być pozyskiwane z następujących źródeł:

• formularzy kontaktowych na stronach sinedis.pl i greencard.agency;
• formularzy kalkulacji składki ubezpieczeniowej;
• wniosków składanych za pośrednictwem biura, pracowników lub centrum kontaktu;
• umów ubezpieczenia zawieranych za pośrednictwem SINEDIS;
• kontaktu za pośrednictwem e-maila, telefonu i mediów społecznościowych;
• plików cookie oraz technicznych danych przeglądarki;
• reklamacji oraz innych zgłoszeń użytkownika.

W zależności od celu przetwarzania SINEDIS może przetwarzać:

• imię i nazwisko;
• adres zamieszkania i adres korespondencyjny;
• numer telefonu;
• adres e-mail;
• datę urodzenia;
• dane pojazdu;
• informacje dotyczące historii ubezpieczeniowej;
• informacje dotyczące umów ubezpieczenia;
• dane płatnicze;
• dane niezbędne do oceny ryzyka ubezpieczeniowego;
• dane techniczne oraz pliki cookie.

Zakres przetwarzanych danych zależy od rodzaju usługi oraz wymagań zakładu ubezpieczeń.

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• przygotowania ofert ubezpieczeniowych;
• porównywania ofert różnych zakładów ubezpieczeń;
• zawierania i obsługi umów ubezpieczenia;
• przypominania o końcu okresu ochrony lub terminach płatności;
• obsługi zgłoszeń, reklamacji i zapytań;
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa;
• zapewnienia bezpieczeństwa usług;
• marketingu usług ubezpieczeniowych i finansowych;
• przesyłania informacji handlowych i marketingowych za zgodą użytkownika.

Dane przetwarzane są na podstawie:

• wykonania umowy lub działań podejmowanych przed zawarciem umowy;
• realizacji obowiązków prawnych;
• prawnie uzasadnionego interesu administratora;
• zgody użytkownika — w szczególności w zakresie komunikacji marketingowej.

Użytkownik ma prawo w każdej chwili wycofać swoją zgodę.

SINEDIS może stosować profilowanie w celach marketingowych w celu dopasowania najbardziej odpowiednich ofert ubezpieczeniowych.

Profilowanie nie odbywa się w sposób całkowicie zautomatyzowany — w procesie zawsze uczestniczy pracownik firmy.

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• zakładom ubezpieczeń;
• agentom ubezpieczeniowym i partnerom;
• dostawcom usług IT i hostingodawcom;
• agencjom marketingowym;
• organom państwowym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa;
• organom ścigania, sądom i innym uprawnionym instytucjom.

Jeżeli użytkownik wyraził zgodę, adres e-mail może być wykorzystywany do personalizowanej reklamy za pośrednictwem usług Meta, Google lub Microsoft.

SINEDIS nie przekazuje danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, chyba że wynika to z przepisów prawa lub stosowane są mechanizmy ochrony danych zgodne z RODO.

Dane dotyczące kalkulacji ofert ubezpieczeniowych przechowywane są do 3 lat.

Dane dotyczące umów ubezpieczenia zawartych za pośrednictwem SINEDIS mogą być przechowywane przez okres obowiązywania umowy oraz dodatkowo do 4 lat po jej zakończeniu w celu obsługi roszczeń, reklamacji, likwidacji szkód oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Dane marketingowe przechowywane są do momentu wycofania zgody lub ustania celu przetwarzania.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

Jednak bez podania danych niezbędnych do kalkulacji składki i zawarcia umowy nie jest możliwe przedstawienie prawidłowej oferty ubezpieczeniowej ani zawarcie polisy.

Użytkownik ma prawo:

• uzyskać dostęp do swoich danych;
• sprostować nieprawidłowe dane;
• żądać usunięcia danych;
• ograniczyć przetwarzanie;
• wnieść sprzeciw wobec przetwarzania;
• przenieść dane do innego administratora;
• wycofać zgodę;
• wnieść skargę do organu nadzorczego.

Wnioski rozpatrywane są bez zbędnej zwłoki, co do zasady w terminie 30 dni.

Użytkownik ma prawo złożyć skargę do polskiego organu ochrony danych osobowych:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)

Strona internetowa: https://uodo.gov.pl

Strony internetowe SINEDIS mogą wykorzystywać pliki cookie oraz podobne technologie.

Pliki cookie wykorzystywane są w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, analityki, bezpieczeństwa oraz działań marketingowych zgodnie z ustawieniami użytkownika i udzielonymi zgodami.

SINEDIS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

ul. Dobrzańskiego Hubala 22D

01-473 Warszawa, Polska

E-mail: info@sinedis.pl

Inspektor ochrony danych: odo@sinedis.pl

Strony internetowe:

https://sinedis.pl

https://greencard.agency