SINEDIS kompaniyasining shaxsiy ma’lumotlarni qayta ishlash siyosati
Yangilangan sana: 02.01.2024
1. Umumiy qoidalar
Mazkur Siyosat SINEDIS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością kompaniyasi tomonidan sug‘urta vositachiligi xizmatlarini ko‘rsatishda, sug‘urta takliflarini hisoblashda, sug‘urta shartnomalarini tuzishda, mijozlarga xizmat ko‘rsatishda hamda marketing kommunikatsiyasini amalga oshirishda shaxsiy ma’lumotlarni qayta ishlash tartibini tavsiflaydi.
Shaxsiy ma’lumotlarni qayta ishlash Yevropa Ittifoqining 2016/679-son Reglamenti (GDPR / RODO), shuningdek Polsha Respublikasi va Yevropa Ittifoqining amaldagi qonunchiligiga muvofiq amalga oshiriladi.
2. Ma’lumotlar administratori
Shaxsiy ma’lumotlar administratori sifatida sug‘urta taklifini taqdim etgan va foydalanuvchi SINEDIS orqali sug‘urta shartnomasini tuzgan sug‘urta kompaniyasi ishtirok etishi mumkin.
Ayrim hollarda ma’lumotlar administratori quyidagi kompaniya ham hisoblanadi:
SINEDIS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Manzil: ul. Dobrzańskiego Hubala 22D, 01-473 Warszawa, Polska
E-mail: info@sinedis.pl
Sayt: https://sinedis.pl
3. Shaxsiy ma’lumotlar bo‘yicha aloqa ma’lumotlari
Foydalanuvchi shaxsiy ma’lumotlarni qayta ishlash masalalari bo‘yicha SINEDIS ma’lumotlarni himoya qilish inspektori bilan bog‘lanishi mumkin.
E-mail: odo@sinedis.pl
Manzil: SINEDIS Sp. z o.o., ul. Dobrzańskiego Hubala 22D, 01-473 Warszawa, Polska
Dolzarb ma’lumot quyidagi saytda ham mavjud:
https://sinedis.pl/kontakt
4. Ma’lumotlarni olish manbalari
Shaxsiy ma’lumotlar quyidagi manbalardan olinishi mumkin:
- sinedis.pl va greencard.agency saytlaridagi qayta aloqa shakllari;
- sug‘urta mukofotini hisoblash shakllari;
- ofis, xodimlar yoki kontakt-markaz orqali yuborilgan arizalar;
- SINEDIS orqali rasmiylashtirilgan sug‘urta shartnomalari;
- elektron pochta, telefon va ijtimoiy tarmoqlar orqali murojaatlar;
- cookie-fayllar va brauzerning texnik ma’lumotlari;
- shikoyatlar va foydalanuvchining boshqa murojaatlari.
5. Qanday ma’lumotlar qayta ishlanadi
Qayta ishlash maqsadiga qarab SINEDIS quyidagi ma’lumotlarni qayta ishlashi mumkin:
- ism va familiya;
- yashash va pochta manzili;
- telefon raqami;
- elektron pochta manzili;
- tug‘ilgan sana;
- transport vositasi haqidagi ma’lumotlar;
- sug‘urta tarixi haqidagi ma’lumotlar;
- sug‘urta shartnomalari haqidagi ma’lumotlar;
- to‘lov ma’lumotlari;
- sug‘urta xavfini baholash uchun zarur ma’lumotlar;
- texnik ma’lumotlar va cookie-fayllar.
Qayta ishlanadigan ma’lumotlar hajmi aniq xizmat va sug‘urta kompaniyasining talablariga bog‘liq.
6. Ma’lumotlarni qayta ishlash maqsadlari
Shaxsiy ma’lumotlar quyidagi maqsadlarda qayta ishlanadi:
- sug‘urta takliflarini tayyorlash;
- turli sug‘urtalovchilar takliflarini solishtirish;
- sug‘urta shartnomalarini tuzish va yuritish;
- polis muddati tugashi yoki to‘lov muddatlari haqida eslatmalar yuborish;
- arizalar, shikoyatlar va murojaatlarni ko‘rib chiqish;
- qonunchilik talablarini bajarish;
- xizmatlar xavfsizligini ta’minlash;
- sug‘urta va moliyaviy xizmatlar marketingi;
- foydalanuvchi roziligi mavjud bo‘lganda tijorat va marketing ma’lumotlarini yuborish.
7. Qayta ishlashning huquqiy asoslari
Ma’lumotlarni qayta ishlash quyidagi asoslarda amalga oshiriladi:
- shartnomani bajarish yoki shartnoma tuzilishidan oldingi harakatlar;
- yuridik majburiyatlarni bajarish;
- administratorning qonuniy manfaatlari;
- foydalanuvchining roziligi — xususan marketing kommunikatsiyasi uchun.
Foydalanuvchi istalgan vaqtda o‘z roziligini qaytarib olish huquqiga ega.
8. Profil yaratish
SINEDIS eng mos sug‘urta takliflarini tanlash maqsadida marketing yo‘nalishida profil yaratish usullaridan foydalanishi mumkin.
Profil yaratish to‘liq avtomatik tarzda amalga oshirilmaydi — jarayonda doimo kompaniya xodimi ishtirok etadi.
9. Ma’lumotlarni uchinchi shaxslarga uzatish
Shaxsiy ma’lumotlar quyidagilarga uzatilishi mumkin:
- sug‘urta kompaniyalariga;
- sug‘urta agentlari va hamkorlarga;
- IT pudratchilar va hosting-provayderlarga;
- marketing agentliklariga;
- qonunchilik talab qilgan hollarda davlat organlariga;
- huquqni muhofaza qiluvchi organlar, sudlar va boshqa vakolatli tuzilmalarga.
Agar foydalanuvchi rozilik bergan bo‘lsa, elektron pochta manzili Meta, Google yoki Microsoft xizmatlari orqali shaxsiylashtirilgan reklama uchun ishlatilishi mumkin.
10. Ma’lumotlarni YIHdan tashqariga uzatish
SINEDIS shaxsiy ma’lumotlarni Yevropa iqtisodiy hududidan tashqaridagi oluvchilarga uzatmaydi, agar bu qonunchilik yoki GDPR talablariga mos ma’lumotlarni himoya qilish mexanizmlari bilan nazarda tutilmagan bo‘lsa.
11. Ma’lumotlarni saqlash muddati
Sug‘urta takliflari hisob-kitoblari ma’lumotlari 3 yilgacha saqlanadi.
SINEDIS orqali rasmiylashtirilgan sug‘urta shartnomalari ma’lumotlari shartnoma amal qilish muddati davomida va qo‘shimcha ravishda uning tugaganidan keyin 4 yilgacha da’volarni ko‘rib chiqish, shikoyatlar, zararlarni tartibga solish hamda qonunchilik talablarini bajarish maqsadida saqlanishi mumkin.
Marketing ma’lumotlari rozilik qaytarib olinmaguncha yoki qayta ishlash maqsadi tugamaguncha сақланади.
12. Ma’lumotlarni taqdim etish majburiyligi
Shaxsiy ma’lumotlarni taqdim etish ixtiyoriy hisoblanadi.
Biroq sug‘urta mukofotini ҳисоблаш va shartnoma tuzish учун zarur bo‘lgan ma’lumotlar taqdim etilmasa, to‘g‘ri sug‘urta taklifini tayyorlash yoki polisni rasmiylashtirish imkonsiz bo‘ladi.
13. Foydalanuvchi ҳуқуқлари
Foydalanuvchi quyidagi ҳуқуқларга ega:
- o‘z ma’lumotlariga kirish;
- noto‘g‘ri ma’lumotlarni tuzatish;
- ma’lumotlarni o‘chirishni talab qilish;
- qayta ishlashni cheklash;
- qayta ishlashga qarshi chiqish;
- ma’lumotlarni boshqa administratorga ko‘chirish;
- rozilikni qaytarib olish;
- nazorat organiga shikoyat yuborish.
So‘rovlar asossiz kechiktirilmasdan, odatda 30 kun ichida ko‘rib chiqiladi.
14. Nazorat organi
Foydalanuvchi Polshaning shaxsiy ma’lumotlarni himoya qilish organiga shikoyat yuborish ҳуқуқiga ega:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
Sayt: https://uodo.gov.pl
15. Cookie-fayllar va texnik ma’lumotlar
SINEDIS saytlarida cookie-fayllar va shunga o‘xshash texnologiyalar qo‘llanilishi mumkin.
Cookie-fayllar sayt faoliyatini таъминлаш, analitika, xavfsizlik va foydalanuvchi sozlamalari hamda berilgan roziliklarga qarab marketing maqsadlarida ishlatiladi.
16. Kontaktlar
SINEDIS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Dobrzańskiego Hubala 22D
01-473 Warszawa, Polska
E-mail: info@sinedis.pl
Ma’lumotlarni himoya qilish inspektori: odo@sinedis.pl
Saytlar:
https://sinedis.pl
https://greencard.agency